El Bullet Journal es un sistema de registro rápido para llevar el seguimiento de diversos aspectos de tu vida en un solo lugar de manera simple y sencilla de implementar.
¿No es genial? Demasiado dirán algunos escépticos, pero la verdad es que es así.
El sistema te da ciertas pautas que puedes usar para organizarte y aplicarlas de manera libre de la manera en que más te acomode. A diferencia de otros sistemas de productividad, Ryder Carroll (el creador) nos da la libertad de desarmarlo y adecuarlo a lo que nos sirva y guste.
¿Querés mantenerlo simple? No hay problema, dejá lo justo y necesario para vos. ¿Querés personalizarlo? Agregá las distintas facetas de tu vida, usalo como diario de vida y como lista de tareas pendientes, agregá lo que más te guste, lugares que visitar, tus horarios, tu colección de música o páginas web favoritas, hábitos, libros a leer, series que te recomiendan, no hay límite! Usá un sistema para ordenarlo ( colores por ejemplo), agregálo al índice y ahí estará para vos siempre a mano.
No vas a desperdiciar espacio si un día no escribís nada, o un día es más largo y productivo que otro. No necesitás ser un artista para empezar uno, solo tener ganas de despertar tu parte derecha del cerebro (la creativa) y ser más productivo y eficiente.
Vamos al sistema
Lo primero es que busques un cuaderno que realmente te guste. Ryder nos recomienda que sea con micropuntos. Luego, un lápiz, marcadores y lapicera que te inciten a usarlos. Si se te da por ser más juguetón podés usar stickers, impresiones, post-it y demás.
Índice
Bullet Journal – Index
Este es el parte aguas. Algo tan simple y que no se ve en otro sistema.
Lo primero que debés recordar es numerar cada página. Esto es esencial en el sistema porque te va a ayudar a ordenarte en absolutamente todo lo que dispongas dentro de tu BuJo.
El BuJo es tu bloc de notas, agenda, lista de tareas, lista de compras, de libros a leer, de seguimiento de hábitos… de todo lo que vos quieras. ¡¿pero cómo ordenarlo?! Simple: en las primeras páginas colocá como titulo “INDICE” y cada vez que agregues alguna entrada distinta en tu cuaderno y quieras saber donde se encuentra en un futuro para que no se pierda en la inmensidad de todo; en él colocá el numero de pagina y el titulo de lo que escribiste y chán! Ahora siempre vas a saber donde está.
Código: Bullets
Bullet Journal – Codigo
Esta es la base del sistema pues es la manera en la que se irán anotando cada una de las tareas, eventos y notas que necesitamos agregar en nuestro día a día.
Carrol recomienda una anotación especifica la cual es esta:
• Tareas
X Tarea Completa
> Tarea Migrada
< Tarea Reprogramada
○ Eventos
– Nota
* Prioridad
! Inspiración
[ojo] Explorar, Investigar
pero aún así, todo es modificable según nuestras necesidades. Por ejemplo yo utilizo colores para darle más o menos importancia.
Registro del Futuro
Bullet Journal – Futuro
¿Qué es lo primero que debo hacer?
La primera recomendación del creador del sistema es un registro del futuro o un registro anual de tus actividades. Es decir, un lugar en donde puedas registrar todos aquellos eventos importantes que tengas planeados desde mucho antes.
Para ello, en páginas izquierda y derecha, el sistema recomienda hacer dos líneas paralelas horizontales que dividan el Bullet Journal en tres partes iguales. Tomando como separación vertical el centro de la agenda, se pueden usar las seis partes resultantes para escribir las cosas de medio año, una parte por mes. Las dos siguientes páginas con la misma división para hacer el otro medio año restante.
El objetivo de esto es que puedas ver de un golpe todo el año y algunas fechas que te sean difíciles de recordar o que necesites recordar si o si.
Registro Mensual
Bullet Journal – Registro Mensual
Aquí es donde vamos a profundizar en el registro de nuestras actividades.
Te va a dar una visión de lo que tengas que hacer en el mes actual, tus días libres y fechas importantes. Te recomiendo que aquellas fechas que tenias en el registro anual las pases al registro del mes para que tengas un seguimiento más rápido de éstas.
La idea es simple, en la pagina izquierda apuntá el nombre del mes, en esa misma hoja a modo de columna agregás el número de días y la primera letra de cada día de la semana. Aquí vas a poner solo lo importante que hacer. En la página de al lado, anotá todas aquellas tareas que, o no lograste hacer el mes anterior y vienes dejando pendientes, y todas aquellas tareas que debes hacer en el mes pero que no hay una fecha objetiva para hacerlas.
En tu revisión mensual vas a chequear el registro futuro para pasar los eventos al registro mensual.
Registro Diario.
El registro diario es aquel que vamos anotando de manera rápida lo que tenemos que hacer ese día, en el día a día. La planificación es casi inmediata y se recomienda, o hacerla la noche anterior o en la mañana de ese día y de esta manera planificar tus ideas y fuerzas de lo que tienes que hacer.
El planificar el día a día te ayuda a ordenar también tus tiempos y a tener conciencia de ellos por lo que te hace sentido que algunos días no puedas hacer algo y tengas que pensar en planificarlo para más adelante.
Al hacer la revisión ves las cosas que anotaste en el día que paso, lo que hay que pasar al día de mañana y lo que hay que mandar al Registro Futuro o Registro Mensual porque no se va a hacer mañana.
¿Entonces?
Primero, colocá la fecha, de manera simple o muy compleja, como desees. Recordá que es tu BuJo y acá no hay errores si esta bien para vos.
Segundo, busca en tu registro mensual o en el día anterior, ¿hay algo pendiente para este día? ¿algo que olvidé hacer el día anterior o anteriores? ¿puedo hacerlo hoy?
Hacé una lista de aquellas cosas que querés hacer en el día de hoy y recordá tu código para ir anotando todos los pendientes.
Tomate el tiempo para ser claro en las cosas que escribas. No solo “llamar a mamá”; sino, “llamar a mamá para decirle que el fin de semana iremos para allí con toda la familia”. De esta manera tu cerebro funciona una sola vez, al anotarlo, y lo guarda en el inconsciente.
Acá esta la gran ventaja, no desperdiciás hojas, espacios ni nada. Si hay un día que solo querés estar tirado en tu cama sin hacer nada, ni siquiera abrir tu agenda, no lo escribís. No hay obligación que escribas todos los días. Hay veces en que estas tan ocupado que ni tenés tiempo de escribir algo.
Esto es lo más básico del registro. Podés complementar tu día con lo que desees: que cosas importantes te pasaron, alguna frase que se te ocurrió, que comiste, que te dolió o simplemente que te gustaría que lean los que tomen tu BuJo cuando ya no estés.
Colecciones
Estas son listas. De lo que vos quieras.
Hay una que nos muestra Ryder Carroll que es la de HÁBITOS. El realizar un registro de lo que estás haciendo y cuando lo haces ayuda mucho a generar una constancia y crear finalmente un hábito que es lo que queremos. Es por esto que el “Habit Tracker” o el “Registro de Hábitos” o el “Seguimiento de Hábitos” es tan popular en el mundo Bullet Journal siendo a veces considerado como una sección más del mes en vez de una colección. Pero hay que tener precaución al realizarlo.
Aquí te hablo un poco de hábitos para que veas como trabajarlos
Como dije antes yo tengo colecciones de:
- Ideas de Artículos.
- Series para ver.
- Libros para leer.
- Aplicaciones a revisar.
- Frases interesantes.
Espero te sirva de algo. Hoy por hoy yo lo estoy mezclando con el GTD y me va de maravillas. El GTD es más estructurado en el sistema, aunque te da la libertad de hacer las cosas cuando las tenés que hacer, pero el BuJo ejercita tu parte derecha del cerebro, la parte CREATIVA y también la parte sensorial puesto que entra por la Vista, el Tacto y hasta el Olfato.
Recordá que un sistema sin usar no es un SISTEMA.
El método Bullet Journal. (2020). Recuperado 24 de abril de 2020, de Productividad Personal website: https://productividadpersonal.com.ar/articulos/bullet-journal-de-ryder-carroll/
